ОКТЯБРЬСКИЙ РАЙОННЫЙ СУД Г.ОМСКА

_______________________________________________________________________

П Р И К А З

«24» октября 2025 г.                                                                                        N 40 -   ОД

г. Омск

О назначении

ответственного лица за работу архива и о закреплении

старшего специалиста 1 разряда общего отдела за архивом суда

В целях организации комплектования архива суда документами, учета и создания научно-справочного аппарата к документам архива суда, обеспечения сохранности документов архива суда, использования хранящихся в архиве документов суда, подготовки и передачи документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и в порядке, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти по нормативно-правовому регулированию архивного дела, проверки сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве суда с участием членов Экспертной комиссии суда, а также в связи с кадровыми изменениями

П Р И К А З Ы В А Ю:

1.  Назначить ответственным лицом за работу архива суда Карелину Викторию Игоревну - секретаря суда общего отдела.

2.  Секретарю суда Карелиной В.И. вменить в обязанности организацию хранения судебных дел и документов, учет и использование документов суда, обеспечение сохранности документов суда, составление паспорта архива, проведения экспертизы документов, образующихся в деятельности суда, ведение протоколов экспертной комиссии, выделение к уничтожению архивных дел, составление актов на уничтожение, передачу соответствующих актов на рассмотрение экспертной комиссии, отбор документов постоянного и временного хранения, выдача копий документов из дел, хранящихся в архиве суда, исполнение запросов, ведение нарядов, в соответствии с номенклатурой суда, составление карточек-заместителей, представление в Исторический архив сведений о составе и объеме документов архива суда, формирование дел и документов для передачи в Архивный фонд Российской Федерации.

3.  Закрепить за архивом суда старшего специалиста 1 разряда общего отдела Труханову Милану Сергеевну, на время отпуска по беременности и родам (по уходу за ребенком до 3-х лет) старшего специалиста 1 разряда общего отдела Ивашиной А.Э.

4.  Вменить в обязанности старшему специалисту 1 разряда общего отдела Трухановой М.С. организацию хранения судебных дел и документов, учет и использование документов суда, обеспечение сохранности документов суда, отбор документов постоянного и временного хранения, проверку наличия и состояния дел, выделение к уничтожению архивных дел, составление актов на уничтожение, составление карточек-заместителей, исполнение запросов, формирование дел и документов для передачи в Госархив.

5.   На период временной нетрудоспособности, отпуска или командировки ответственного за архив суда Карелиной Виктории Игоревны - секретаря суда общего отдела, исполнение обязанностей по сохранности дел и документов, находящихся в архиве суда, а также эффективной организации работы архива суда ответственным лицом назначить старшего специалиста 1 разряда общего отдела Труханову М.С. в связи с их взаимозаменяемостью.

6.  Признать утратившим силу приказ от 21.11.2023 № 65 – ОД.

7.  Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель

Октябрьского районного суда г. Омска                                                   С.М. Полозов